Recepción · Recibir y preparar
Disponible
Empieza por lo que llegó.No por una página en blanco.
Recepción recibe información y documentos de la forma que cada persona prefiere (un formulario, un chat, una conversación por voz, la carga de un archivo o una foto desde el móvil) y entrega un único resultado estructurado a su equipo. Conectada a Documentos, cada archivo recibido pasa directamente a clasificación.
- Formulario, chat, voz y archivos
- Del ordenador al móvil con código QR
- Un único resultado estructurado
Grupo Atlas · Compras Solicitudes
Solicitudes12 nuevas · 4 esperando documentos
Bandeja de entrada5 abiertas
- María Silvahace 4 minAlta de proveedorPendiente
- Juan Pereirahace 18 minAlta de clienteCompleta
- Carla Méndezhace 42 minCandidatura · AnalistaEn curso
Alta de proveedor
María Silva · Chat · IN-2041
Hola, quiero dar de alta mi empresa como proveedora.
Claro. ¿Cuál es la razón social y quién será el contacto principal?
“La empresa es Silva e Hijos Comercio. El contacto soy yo, María Silva.”
extraído Razón social · Silva e Hijos Comercioextraído Contacto · Maria SilvaEnviado desde el móvil
certificado-mercantil.pdfcertificado-bancario.jpgRecibido. Solo falta el número fiscal de la empresa para completar el alta.
Completitud4 de 5 elementos
- Razón socialRecibido
- Contacto principalRecibido
- Datos bancariosRecibido
- Certificado mercantilRecibido
- Número fiscal de la empresaPendiente
El problema
La información llega dispersa.
Correos, formularios, adjuntos y llamadas llegan a lugares distintos. Alguien tiene que juntarlo todo antes de empezar a trabajar, y lo que falta se descubre tarde.
En detalle
Todo llega listo para quien debe actuar.
Formulario, chat, voz o archivo
Cada persona responde como prefiere; los valores se extraen mientras habla o envía.
Pendientes visibles pronto
La completitud muestra lo que falta, y un clic lo solicita.
Del ordenador al móvil
Un código QR lleva la solicitud al móvil para fotografiar el documento que falta.
Áreas de uso
Todas las áreas reciben algo de fuera. Recepción lo deja listo.
- 01
RR. HH.
- Candidaturas y preguntas de selección
- Documentación de alta de nuevos empleados
- Pendientes visibles antes del primer día
- 02
Ventas y comercial
- Calificación de leads por chat o voz
- Briefing para propuestas
- Alta de nuevos clientes
- 03
Compras
- Alta y homologación de proveedores
- Documentos fiscales y bancarios
- Ficha lista para aprobación
- 04
Legal
- Solicitudes internas al equipo legal
- Apertura de casos con hechos y documentos
- Derivación por tipo y urgencia
El flujo de trabajo
Recibir, comprobar, y entregar.
- Reciba por formulario, chat, voz o carga de archivos, o una combinación de ellos
- Empieza en el ordenador y escanea un código QR para continuar en el móvil
- Ve lo que falta antes de empezar a trabajar
- Entrega un único resultado estructurado a la siguiente persona
Cómo empezar
Disponible hoy, con implantación a cargo de nuestro equipo.
Configuramos la Recepción en torno a la información que recibe tu equipo. Reserva una demo y cuéntanos cómo te llega hoy.
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