Documentos · Gestión documental inteligente
Disponible
Todos sus documentos.Organizados, verificados y listos para usar.
Nofal Documentos reúne los documentos de su organización en un solo lugar, clasifica cada uno con sus categorías y reglas, extrae los datos con la evidencia al lado y los envía a quien debe decidir. Los documentos llegan por carga, por API o directamente desde Recepción.
- Clasificación con sus reglas
- Datos con evidencia
- Listo para otros sistemas (API y MCP)
Grupo Atlas · Finanzas Revisión
Revisión4 en espera · 38 verificados durante la noche
- Factura FT 2026/0412Northwind Supplies · correo12.480,00 EUR08:02Te necesita
- Contrato de servicioHarbor Cold Chain · carga07:41Borrador
- Factura 8812Meridian Freight · API18.420,00 USD07:15Revisión
- Albarán GR-771Grupo Atlas · escaneo06:40Retenido
Factura FT 2026/0412
Recibida por correo · 08:02 · extracción automática
Lo que Nofal extrajo
- Proveedor
- Northwind Supplies
- Total
- 12.480,00 EUR
- NIF
- 5417 0923 11
- Vencimiento
- 30 nov 2026
Por qué te necesita3 verificaciones
- El total coincide con la orden de compra PO-2291Fuente: página 1, línea 14
- NIF confirmado en el registro del proveedorFuente: registro del proveedor
- Importe por encima del límite de aprobación automática de la entidadFuente: regla de la entidad
El problema
Los documentos dispersos frenan cada decisión.
Facturas, contratos y documentos de empleados y clientes llegan por correos, carpetas y sistemas distintos, en muchos formatos e idiomas. Nadie encuentra lo que necesita a tiempo, y una discrepancia sin revisar puede llegar a un pago, a un contrato o a una auditoría.
En detalle
Organizado según sus reglas, verificado con evidencia.
Evidencia junto a cada valor
Cada valor extraído enlaza con su página de origen, y las discrepancias aparecen antes de aprobar.
Sus categorías y reglas
Los documentos se clasifican y envían según reglas de su equipo; los casos dudosos van a una persona.
Listo para otros sistemas
Los documentos y datos verificados sirven a su ERP, sus sistemas y agentes de IA por API y MCP.
Áreas de uso
Un solo lugar para los documentos de cada área que depende de ellos.
- 01
Finanzas y compras
- Facturas, recibos y extractos
- Cotejo con la orden de compra
- Discrepancias señaladas antes del pago
- 02
Legal y contratos
- Contratos, adendas y poderes
- Plazos y cláusulas extraídos con evidencia
- Revisión enviada a la persona adecuada
- 03
RR. HH.
- Documentación de alta
- Un expediente por empleado
- Clasificación por tipo de documento y persona
- 04
Cumplimiento y KYC
- Identidad y comprobante de domicilio
- Certificados de clientes y proveedores
- Cada verificación con su evidencia, lista para la auditoría
El flujo de trabajo
Recibir, organizar, verificar y decidir.
- Reciba documentos por carga, API o directamente desde Recepción
- Clasifique y envíe cada documento con sus propias categorías y reglas
- Revise cada valor extraído junto a su evidencia
- Verifica y resuelve diferencias antes de cualquier aprobación
Más allá de la pantalla
Documentos estructurados, listos para otros sistemas.
Los documentos verificados están disponibles para tus otros sistemas y agentes de IA mediante una API y MCP, por ejemplo como fuente fiable para generación aumentada por recuperación (RAG).
Cómo empezar
Disponible hoy, con implantación a cargo de nuestro equipo.
Configuramos Nofal Documentos con tus categorías, reglas y pasos de revisión. Reserva una demo y muéstranos tu proceso de revisión de documentos.
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