Triagem · Receber e preparar
Disponível
Comece pelo que chegou.Não por uma página em branco.
A Triagem recebe informações e documentos da forma que cada pessoa prefere (um formulário, um chat, uma conversa por voz, o envio de um ficheiro ou uma fotografia pelo telemóvel) e entrega um único resultado estruturado à sua equipa. Ligada ao Documentos, cada ficheiro recebido segue logo para classificação.
- Formulário, chat, voz e ficheiros
- Do computador ao telemóvel por código QR
- Um único resultado estruturado
Grupo Atlas · Compras Pedidos
Pedidos12 novos · 4 aguardando documentos
Caixa de entrada5 abertos
- Maria Silvahá 4 minAbertura de conta de fornecedorFaltando
- João Pereirahá 18 minRegisto de clienteCompleto
- Carla Mendeshá 42 minCandidatura · AnalistaEm curso
Abertura de conta de fornecedor
Maria Silva · Chat · IN-2041
Olá, quero registar a minha empresa como fornecedora.
Claro. Qual é a denominação social e quem será o contacto principal?
“A empresa é Silva & Filhos Comércio. O contacto sou eu, Maria Silva.”
extraído Denominação social · Silva & Filhos Comércioextraído Contacto · Maria SilvaEnviado do telemóvel
certidao-comercial.pdfcomprovante-bancario.jpgRecebido. Falta apenas o NIF da empresa para concluir o registo.
Completude4 de 5 itens
- Denominação socialRecebido
- Contacto principalRecebido
- Dados bancáriosRecebido
- Certidão comercialRecebido
- NIF da empresaEm falta
O problema
A informação chega dispersa.
Mensagens de correio eletrónico, formulários, anexos e chamadas chegam a sítios diferentes. Alguém tem de juntar tudo antes de o trabalho começar, e os elementos em falta são descobertos tarde.
Em detalhe
Tudo chega pronto para quem vai agir.
Formulário, chat, voz ou ficheiro
Cada pessoa responde da forma que prefere; os valores são extraídos enquanto fala ou envia.
Pendências visíveis cedo
A completude mostra o que falta, e um clique pede o item.
Do computador ao telemóvel
Um código QR leva o pedido ao telemóvel para fotografar o documento em falta.
Áreas de atuação
Todas as áreas recebem algo de fora. A Triagem deixa tudo pronto.
- 01
RH
- Candidaturas e perguntas de pré-seleção
- Documentos de admissão de novos colaboradores
- Pendências visíveis antes do primeiro dia
- 02
Vendas e comercial
- Qualificação de leads por chat ou voz
- Briefing para propostas
- Registo de novos clientes
- 03
Compras
- Registo e qualificação de fornecedores
- Documentos fiscais e bancários
- Ficha pronta para aprovação
- 04
Jurídico
- Pedidos internos ao jurídico
- Abertura de processos com factos e documentos
- Encaminhamento por tipo e urgência
O fluxo de trabalho
Receber, confirmar, e encaminhar.
- Receba por formulário, chat, voz ou carregamento de ficheiros, ou uma combinação destes
- Comece no computador e leia um código QR para continuar no telemóvel
- Veja o que falta antes de o trabalho começar
- Entregue um único resultado estruturado à próxima pessoa
Como começar
Disponível hoje, com implementação feita pela nossa equipa.
Configuramos a Triagem em torno da informação que a sua equipa recebe. Agende uma demonstração e conte-nos como lhe chega hoje.
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