Triagem · Receber e preparar
Disponível
Comece pelo que chegou.Não por uma página em branco.
A Triagem recebe informações e documentos do jeito que cada pessoa prefere (um formulário, um chat, uma conversa por voz, o envio de um arquivo ou uma foto pelo celular) e entrega um único resultado estruturado para sua equipe. Conectada ao Documentos, cada arquivo recebido já segue para classificação.
- Formulário, chat, voz e arquivos
- Do computador ao celular por QR code
- Um único resultado estruturado
Grupo Atlas · Compras Pedidos
Pedidos12 novos · 4 aguardando documentos
Caixa de entrada5 abertos
- Maria Silvahá 4 minAbertura de conta de fornecedorFaltando
- João Pereirahá 18 minCadastro de clienteCompleto
- Carla Mendeshá 42 minCandidatura · AnalistaEm curso
Abertura de conta de fornecedor
Maria Silva · Chat · IN-2041
Olá, quero cadastrar minha empresa como fornecedora.
Claro. Qual é a razão social e quem será o contato principal?
“A empresa é Silva & Filhos Comércio. O contato sou eu, Maria Silva.”
extraído Razão social · Silva & Filhos Comércioextraído Contato · Maria SilvaEnviado do celular
certidao-comercial.pdfcomprovante-bancario.jpgRecebido. Falta apenas o ID fiscal da empresa para concluir o cadastro.
Completude4 de 5 itens
- Razão socialRecebido
- Contato principalRecebido
- Dados bancáriosRecebido
- Certidão comercialRecebido
- ID fiscal da empresaEm falta
O problema
As informações chegam espalhadas.
E-mails, formulários, anexos e ligações chegam em lugares diferentes. Alguém precisa juntar tudo antes de o trabalho começar, e as pendências aparecem tarde.
Em detalhe
Tudo chega pronto para quem vai agir.
Formulário, chat, voz ou arquivo
Cada pessoa responde do jeito que prefere; os valores são extraídos enquanto ela fala ou envia.
Pendências visíveis cedo
A completude mostra o que falta, e um clique pede o item.
Do computador ao celular
Um QR code leva o pedido ao celular para fotografar o documento que falta.
Frentes de atuação
Toda área recebe algo de fora. A Triagem deixa pronto.
- 01
RH
- Candidaturas e perguntas de triagem
- Documentos de admissão de novos colaboradores
- Pendências visíveis antes do primeiro dia
- 02
Vendas e comercial
- Qualificação de leads por chat ou voz
- Briefing para propostas
- Cadastro de novos clientes
- 03
Compras
- Cadastro e homologação de fornecedores
- Documentos fiscais e bancários
- Ficha pronta para aprovação
- 04
Jurídico
- Demandas internas para o jurídico
- Abertura de casos com fatos e documentos
- Encaminhamento por tipo e urgência
O fluxo de trabalho
Receber, conferir, e encaminhar.
- Receba por formulário, chat, voz ou envio de arquivos, ou uma combinação deles
- Comece no computador e escaneie um QR code para continuar no celular
- Veja o que falta antes de o trabalho começar
- Entregue um único resultado estruturado à próxima pessoa
Como começar
Disponível hoje, com implantação feita pela nossa equipe.
Configuramos a Triagem em torno das informações que sua equipe recebe. Agende uma demonstração e conte como elas chegam até vocês hoje.
Próximo passo